月末の残業はなぜなくならないのか？　業務DXで実現する“バタバタしない業務の仕組み”

働き方改革や人手不足が進む中、限られた人員で業務を回すことが求められる一方で、多くの企業では月末・月初になると、確認・申請・集計といった業務が一気に集中し、残業や業務負荷が常態化しています。

「毎月同じ業務でバタバタしている」　「Excelやメールでの管理に限界を感じている」　「担当者しか分からない業務が多く、全体が見えない」このような状態の背景には、情報の分散・業務フローの属人化・手作業中心の運用といった構造的な課題があります。

本セミナーでは、月末業務がなぜ非効率になりやすいのかを整理した上で、情報の一元化による業務基盤の整備、業務フローの自動化、差し込み業務の削減といった観点から、“残業を生まない業務の仕組み”をどのように実現するのかを具体的に解説します。業務の整理・可視化にとどまらず、現場で実践できる業務改善のアプローチや事例を通じて、「業務が回る状態」を作るためのヒントをお届けします。日々の業務に追われながらも、改善の必要性を感じている方、業務DXを進めたいが何から着手すべきか悩んでいる方におすすめの内容です。

 【こんな人におすすめ】

• 月末になると業務が集中し、残業が常態化している

• Excelやメール中心の業務フローに限界を感じている

• 業務の属人化を解消し、組織として業務を回したい

• 管理部門・情報システム部門として業務効率化を推進している

• 突発的な対応や差し込み業務により、本来業務が後ろ倒しになっている

• 業務改善・DXを進めたいが、どこから手をつけるべきか分からない

【本セミナーで学べること】

• 月末業務が非効率になりやすい構造とその原因

• 情報の分散を解消し、業務を止めない“情報管理の考え方”

•  残業を生まない業務プロセスを設計するためのポイント

• 手作業・属人化を減らす業務フロー自動化の進め方

• 差し込み業務を削減し、業務負荷を分散するためのアプローチ

• 日常業務の効率化を進めるための実践的なヒント